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挨拶・返信のテンプレート機能について

HelloBossでは、企業担当者とのコミュニケーションをより効率的かつスムーズに行うために、 「挨拶・返信のテンプレート機能」を提供しています。 この機能を活用することで、 ・初回メッセージ(挨拶文) ・よく使う返信メッセージ をあらかじめ設定しておくことができ、チャットでの対応をスピーディーに行えます。

3か月以上前に更新

テンプレート機能の設定方法

ステップ①:テンプレート設定画面にアクセスする

・アプリ内のチャット画面を開きます。

・画面右上にある歯車アイコン(設定)をタップしてください。

ステップ②:「挨拶と返信テンプレ」オプションを選択する

・設定メニュー内から「挨拶と返信テンプレ」をタップします。

・テンプレート設定画面が表示され、挨拶文・返信文の編集が行えます。

ステップ③:挨拶テンプレートを設定する

・ジョブ詳細画面で「BOSSとチャット開始」を押した際に、自動で送信される初期メッセージ(挨拶)を設定できます。

・デフォルトでは「HelloBoss👋」が設定されていますが、自由にカスタマイズ可能です。

💡例文

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" 初めまして、〇〇と申します。貴社の求人に大変興味を持っています!"

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・このように、自分の言葉で挨拶文を設定することで、よりパーソナライズされた印象を与えられます。

ステップ④:返信テンプレートを設定する

・チャット内でよく使う返信文をあらかじめ登録できます。

・たとえば、自己紹介や質問への定型返信などを保存しておくと便利です。

💡入力例

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過去に〇〇のプロジェクトで〇〇を担当しておりました。〇〇を得意とし、〇〇な成果を出してきました。

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・登録したテンプレートは、チャット入力欄からすぐに呼び出して利用できます。

・繰り返し使うメッセージをテンプレ化することで、やり取りの効率が大幅に向上します。

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